Vereisten voor de locatie en onmiddellijke beschikbaarheid
De nieuwe vestiging van het Nationaal Gezondheidsagentschap moet ongeveer 4.000 vierkante meter aan werkruimte bieden, afgestemd op de behoeften van de medewerkers. Daarnaast wordt het zeer gewaardeerd als het gebouw onmiddellijk bezet kan worden. De ligging moet gunstig zijn, bij voorkeur dicht bij internationale luchthavens die belangrijke bestemmingen hebben zoals Stockholm, Genève, Brussel, Kopenhagen, Helsinki en Istanbul.
Bovendien moet de vastgoedmarkt concurrerend zijn, zowel voor koop als huur, zodat medewerkers die naar de locatie verhuizen gemakkelijk geschikte huisvesting kunnen vinden.
Procedure voor kandidaatstelling en tijdslijn
De deadline voor het indienen van voorstellen is één maand na publicatie in het Staatsblad (BOE), dat wil zeggen tot 17 januari. Kandidaturen kunnen via de website van het ministerie van Territoriale Politiek en Democratisch Verleden worden ingediend. Het ministerie zal een digitale locatie opzetten waar voorstellen elektronisch kunnen worden ingediend.
Volgens het rapport van de adviescommissie voor de locatiebepaling, dat woensdag in het BOE werd gepubliceerd, wordt het proces voor het bepalen van de locatie toegelicht, inclusief de te volgen procedures.
Personeelsbehoefte en groeiplan
In het eerste jaar van activatie zal de organisatie ongeveer zestig ambtenaren aannemen. Dit aantal omvat ambtenaren, werknemers in arbeidsovereenkomsten en senior managementposities. Op langere termijn wordt gedacht aan een personeelsbestand tot 300 medewerkers, waarbij de groei afhankelijk is van de beschikbare budgetten en de goedgekeurde personeelsplanning in de meerjarencontracten.
Vereisten voor de gebouwinrichting en voorzieningen
Het gekozen gebouw moet arbeidsplekken bevatten voor individuele werkzaamheden, evenals diverse vergaderzalen en ruimtes voor videoconferenties die plaats bieden aan 10 tot 60 personen. Er moeten ook parkeerfaciliteiten zijn, samen met gemeenschappelijke en multifunctionele ruimtes voor de eenheden, ontvangst- en wachtruimten, serverruimtes, archieven en opslag. Daarnaast is een grote auditorium vereist, met capaciteit voor meer dan 300 personen.
Het gebouw moet verder voorzien in ruimte voor persruimte en opleidingen. Daarnaast moet er niet alleen voldoende parkeergelegenheid aanwezig zijn, maar ook directe toegang tot het openbaar vervoer.
